Registrar cita

¿Para qué sirve?

Permite agendar una cita para un paciente ya registrado en el sistema.

¿Quién puede usar esta función?

• Administrador de clínica
• Recepción
• Terapeuta, cuando opera citas que le corresponden

Antes de empezar

• El paciente debe estar registrado.
• La fecha y hora deben ser futuras.

Paso a paso

1. Ingresa a Citas médicas.
2. Haz clic en Nueva cita.
3. Selecciona al paciente.
4. Revisa la sección Disponibilidad por terapeuta.
5. Elige terapeuta, fecha y hora.
6. Completa duración, tipo de cita y notas si corresponde.
7. Guarda.

Resultado esperado

La cita debe quedar visible en la agenda con el paciente, el horario y la terapeuta correctos.

Errores comunes

Problema	Posible causa	Solución
No hay horarios visibles	Filtros o disponibilidad limitada	Revisa fecha, terapeuta y rango horario
La cita no guarda	Hay cruce de horario o falta un dato obligatorio	Revisa paciente, hora y terapeuta

Buenas prácticas

• Usa la disponibilidad visual antes de guardar.
• Verifica que no se trate de un horario ya ocupado.
• Registrar el pago y asociarlo a la cita (no es necesario que el pago sea completo, puede ser un pago en monto 0 o parcial)
• El registro debe seguir el siguiente flujo:

Tutorial en video

Objetivo del video: Mostrar el flujo completo para registrar una cita a un paciente existente.

El video muestra:

• Registro de un paciente nuevo
• Botón para registro de citas
• selección del paciente en el registro de citas
• Revisión de la disponibilidad
• Guardado correcto de la cita

Video demostrativo del flujo de registro de citas para pacientes existentes

Guía visual paso a paso

Captura 1: Dirigirse al opción de Pacientes en el menu lateral y pulsar el botón Agregar Paciente cómo muestra la imagen.

Captura 2: Completar formulario de paciente y pulsar el botón Registrar Paciente para registrarlo.

• Verá la siguiente pantalla que confirma el registro correcto del paciente.

Nota: En esa misma pantalla verá el flujo correcto para registro de cita y atención de un paciente.

Captura 4: Pulsar el botón de registro de cita

Captura 5: Completar datos de cita

Captura 6: Asignar Terapeuta desde el panel de Disponibilidad por terapeuta

• Sigue la secuencia de seleccionar la fecha base, seleccionar al terapeuta (o dejar con la opción de todas la terapeutas), actualizar la disponibilidad y pulsar maximizar

• Esto mostrará la siguiente pantalla donde podrás elegir a la terapeuta y horario de la cita. Dando click en algún recuadro de disponibilidad actualizará los valores de la cita

Captura 7:: Validar datos de la cita y guardar:

• Mostrará esta vista al momento de guardar la cita:

Captura 8: Registrar pago de cita

• Pulsar el boton Registrar Pago

• Completar formulario, validar datos completados y guardar

• Verás la pantalla de resumen de pago y podrás volver a la cita.

• En la vista de detalle de la cita verás el estado de pago resgistrado y el terapeuta asignado podrá continuar con la atención de la cita